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Privacy Policy個人情報の取り扱いについて

加藤貿易株式会社 個人情報保護方針

加藤貿易株式会社(以下、「当社」と記す。)は、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、 個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを 真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、 社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1.事業者の名称

加藤貿易株式会社

2.管理者((若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先)

管理者名:個人情報保護管理責任者
所属部署:加藤貿易株式会社 個人情報保護管理責任者
連絡先:電話03-6402-7295

3.個人情報の利用目的

分類利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
お客様情報貿易代理事業及び海外新規販路開拓支援事業等における商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
株主情報情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報採用業務のため
お問合せ者情報お問合せにお答えするため
(2)直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報商品の発送、最新情報の提供等受託業務のため
協力会社要員情報委託先である協力会社の派遣要員情報を取得する場合
採用応募者情報人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため

4.個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

  • (1)ご本人様の同意がある場合
  • (2)法令に基づく場合
  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • (5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • (6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を 適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に 関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、 下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、 またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)の データ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもフアイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、 セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒105-0012 東京都港区芝大門2-11-18 芝関野ビル3階
加藤貿易株式会社 個人情報相談窓口
TEL:03-6402-7295(受付時間 9:00~18:00※)
※尚、土日、祝祭日、年末年始及び夏季休暇中は、翌営業日のご対応とさせて頂きます。